Decub.Ru

Google диск: управление и организация файлов

После того как вы некоторое время использовали Google диск, вы можете столкнуться с трудностями, связанными с отслеживанием всех ваших файлов. К счастью, Google диск предлагает несколько функций, которые помогут вам управлять файлами и организовывать их.

Поиск файлов

Поиск позволяет искать конкретные файлы, используя слова, содержащиеся в имени файла или внутри файла. Чтобы сделать это, найдите строку поиска, а затем введите слово или имя файла, который вы ищете. При вводе появится список найденных результатов поиска и файлов. Просто щелкните на файл, чтобы открыть его непосредственно из результатов поиска. Вы также можете нажать клавишу Enter, чтобы увидеть полный список результатов поиска.

Google диск: управление и организация файлов

Сортировка файлов

По умолчанию, файлы уже отсортированы от новых к старым. Тем не менее, вы можете применять другие виды сортировки и хранить файлы в другом порядке. Чтобы сделать это, нажмите кнопку Сортировать в правом верхнем углу вашего Google диска, а затем выберите нужный параметр сортировки.

Google диск: управление и организация файлов

Чтобы применить фильтр:

Фильтры позволяют скрыть незначительные файлы и сосредоточиться только на тех, которые вам нужны. Например, если вы искали файлы презентации, можно использовать фильтр, чтобы отсортировать видимые файлы так чтобы вам были видны только презентации.

  1. Найдите и выберите стрелку Настройки поиска в строке поиска.

    Google диск: управление и организация файлов

  2. Выберите фильтр, который вы хотите использовать. В нашем примере, мы установим фильтр для типа файла.

    Google диск: управление и организация файлов

  3. Выберите нужный фильтр. В нашем примере, мы выбираем Документы.

    Google диск: управление и организация файлов

  4. Нажмите кнопку поиска или нажмите клавишу Enter, чтобы применить фильтр.

    Google диск: управление и организация файлов

  5. Появятся только те файлы, которые соответствуют фильтру.

Чтобы очистить фильтр, выделите текст в строке поиска, а затем нажмите клавишу Backspace или Delete.

Организация ваших файлов

Как только вы начинаете добавлять файлы в Google диск, можно использовать папки, чтобы организовать и группировать файлы. Папки в Google диск работают так же, как и папки на вашем компьютере.

  Google документы: использование отступов, вкладок, и списков

Чтобы создать папку:

  1. В Гугл диск нажмите кнопку Создать, а затем выберите Папка из выпадающего меню.
  2. Появится диалоговое окно. Введите имя папки, а затем нажмите кнопку Создать.
  3. Ваша папка появится слева ниже Мой диск. Вы можете нажать стрелку вниз, чтобы увидеть все ваши папки.

    Google диск: управление и организация файлов

Для перемещения файлов в папках:

  1. Нажмите и перетащите файл в нужную папку.

    Google диск: управление и организация файлов

  2. Файл появится в выбранной папке.

    Google диск: управление и организация файлов

Чтобы добавить несколько файлов в одну папку, нажмите и удерживайте клавишу Ctrl (или Command на Mac), затем выделите каждый нужный файл. Когда выделите все файлы нажмите и перетащите файлы в нужную папку.

Чтобы удалить файл:

Удаление файла из Google диска похоже на удаление файла с компьютера. Вам необходимо переместить файл в папку Корзина, а затем удалить его, так же, как вы удаляете файлы из корзины на вашем компьютере.

  1. Выберите файл, который вы хотите удалить, а затем нажмите кнопку Удалить, чтобы переместить файл в папку Корзина.

    Google диск: управление и организация файлов

  2. Выберите папку Корзина в левой навигационной панели.

    Google диск: управление и организация файлов

  3. Появится содержимое Корзины. Нажмите Корзина в верхней части экрана, затем выберите Очистить корзину. Файлы будут удалены.

    Google диск: управление и организация файлов

Для предварительного просмотра файла:

Предварительный просмотр файлов является отличным способом убедиться в том, что вы открываете правильную версию файла, или быстро просмотреть файлы, не открывая их.

  1. Выберите файл, который вы хотите просмотреть, а затем нажмите кнопку Предварительный просмотр.

    Google диск: управление и организация файлов

  2. Появится предварительный просмотр файла.

    Google диск: управление и организация файлов

Щелчок правой кнопкой мыши

Щелчок правой кнопкой мыши позволяет получить доступ к полному списку действий для любого файла. Большинство из перечисленных действий являются доступными в других местах на Google диск, но это является ярлыком.

Google диск: управление и организация файлов

Практикуйте!

  1. Попробуйте отсортировать файлы по имени, чтобы упорядочить их в алфавитном порядке.
  2. Создайте новую папку.
  3. Переместите файл в папку.
  4. Удалите ненужный вам на Google диск файл (если хотите вы можете создать новый файл, чтобы удалить его), а затем удалите его окончательно из корзины.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *